Los equipos legales enfrentan desafíos significativos en el proceso de revisión de documentos, especialmente durante el eDiscovery. Este proceso, que consiste en analizar grandes volúmenes de información electrónica como correos electrónicos, contratos y registros financieros, suele generar cuellos de botella. Los abogados deben identificar comunicaciones privilegiadas, evaluar riesgos legales y extraer obligaciones contractuales, enfrentándose a la complejidad de manejar miles de documentos por caso. Además de consumir recursos y tiempo, este método es propenso a errores humanos.
La introducción de Amazon Bedrock Agents trae una transformación prometedora, facilitando que las organizaciones implementen agentes de inteligencia artificial especializados para procesar documentos en paralelo. Estos agentes reducen el tiempo de revisión entre un 60% y un 70%, manteniendo la precisión y supervisión humana necesarias en los procesos legales. Funcionan simultáneamente, con uno encargado de extraer términos contractuales y otro de identificar comunicaciones privilegiadas, bajo la coordinación de un agente orquestador central.
Uno de los aspectos más destacables de esta solución es el flujo de trabajo en tiempo real, que permite subir documentos y recibir análisis inmediatos. Esto elimina la necesidad de almacenamiento persistente y facilita una evaluación temprana de los casos, procesando documentos en minutos en lugar de horas. Este flujo de trabajo coordinado puede realizarse mediante cinco tipos de agentes especializados, cada uno con tareas específicas.
La implementación de esta tecnología no sólo mejora la eficiencia operativa en la revisión de documentos, sino que también ofrece un marco de cumplimiento para abordar requisitos legales y normativos. La colaboración entre sistemas de IA y supervisión humana podría revolucionar el manejo de documentos en procesos judiciales, permitiendo a los abogados enfocarse en decisiones estratégicas en lugar de tareas rutinarias.
A través de una implementación gradual, las organizaciones pueden evaluar la eficacia de estas soluciones en entornos de bajo riesgo antes de expandir su uso, asegurando un despliegue exitoso y sostenible de la tecnología en sus procesos legales y de cumplimiento. Esta combinación de tecnologías avanzadas y supervisión humana promete redefinir el ámbito del eDiscovery y el manejo de documentos legales.
