Formalize, una destacada plataforma en Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC) en Europa, ha sellado un acuerdo trascendental con la Asociación Española de Normalización (UNE) para integrar las normas ISO directamente en su sistema. Esta alianza marca un avance crucial hacia la digitalización y simplificación del cumplimiento normativo, un desafío constante para muchas empresas.
El convenio permitirá que las organizaciones accedan fácilmente a las normas ISO oficiales, reduciendo la carga administrativa y los inconvenientes asociados al cumplimiento de regulaciones. Hasta ahora, muchas empresas gestionaban la normativa de manera fragmentada, utilizando documentos como PDFs y hojas de cálculo, lo que dificultaba su aplicación y comprensión en el ámbito laboral diario.
Jakob Lilholm, CEO de Formalize, destaca que esta colaboración hace que las normas ISO sean disponibles en un formato nativo y operativo, eliminando la necesidad de documentos externos y auditorías continuas. Lilholm explicó: «Las normas en PDF son esenciales informativamente, pero no están diseñadas para la operación diaria. Formalize convierte los requisitos en acciones concretas».
Un aspecto destacado de esta alianza es el lanzamiento de Formalize IQ, una herramienta de inteligencia artificial que permitirá a los equipos de trabajo acceder de manera eficiente a las normas oficiales. Esta innovación evitará el uso de datos no verificados y ayudará a identificar deficiencias en el cumplimiento, respaldándose en un marco normativo sólido.
La elección de Formalize como socio estratégico por UNE responde al objetivo compartido de modernizar los estándares normativos a través de la digitalización. Este enfoque beneficiará especialmente a las empresas medianas, que frecuentemente carecen de los recursos necesarios para mantener un fuerte sistema de compliance.
Pablo A. Corróns Crespí, Director de Propiedad Intelectual y Distribución de Normas de UNE, señaló la importancia de esta evolución: «La manera en que las organizaciones consumen e implementan los estándares debe adaptarse a las demandas de la era digital. Al integrar nuestros marcos en un sistema como Formalize, aseguramos que los estándares globales sigan siendo accesibles y aplicables para las empresas modernas».
Con más de 8.000 empresas usando su plataforma y una red de 900 consultoras, Formalize se erige como un pionero en la modernización del cumplimiento normativo en España. La colaboración con UNE ofrece una oportunidad valiosa para que empresas, incluidas las del sector medio, accedan a avanzadas herramientas de GRC, facilitando así el cumplimiento normativo en un entorno empresarial complejo.