La consultora tecnológica NEP Technology ha anunciado el lanzamiento de SEMBLA™, una avanzada plataforma diseñada para centralizar la información clave de los activos de una organización en un único panel. Esta solución innovadora busca optimizar la gestión de equipos esenciales para el funcionamiento interno de empresas, incluyendo desde equipos de laboratorio hasta licencias y contratos.
La importancia de una gestión eficiente de estos activos resulta crítica, ya que cualquier error o pérdida de documentación puede tener consecuencias significativas, como la pérdida de acreditaciones o reembolsos de subvenciones. Muchas organizaciones aún gestionan estos datos de manera dispersa, empleando correos electrónicos y hojas de cálculo, lo que complica la obtención de un historial completo durante las auditorías. Estos procedimientos suelen prolongarse durante días o semanas, añadiendo carga al personal responsable de calidad.
El marco regulatorio, como el Real Decreto 1215/1997, exige conservar los resultados de revisión de ciertos equipos durante toda su vida útil. Víctor González, CEO de NEP Technology, señala que «actualmente, un responsable de calidad puede dedicar días a reunir certificados antes de una auditoría para demostrar lo que ya se sabe». Con SEMBLA™, NEP Technology ofrece una solución que hace accesible toda la documentación con un solo clic, optimizando el tiempo y los recursos.
La plataforma no solo automatiza el seguimiento y envía alertas sobre incidencias, sino que también permite a los empleados concentrarse en actividades más productivas y menos en tareas administrativas. Además, ayuda con la toma de decisiones sobre la reparación o renovación de equipos al prever ausencias y mantener un historial completo de cada activo.
SEMBLA IA, la inteligencia artificial integrada en el sistema, opera de manera proactiva. Automatiza informes del estado de los activos, identifica anomalías y organiza tareas pendientes por nivel de riesgo. Asimismo, ofrece respuestas a través de consultas en lenguaje natural, facilitando la obtención de información crítica como calibraciones próximas a vencer o la ubicación de equipos en fechas específicas. Todas las recomendaciones requieren validación humana, garantizando la precisión y confiabilidad de la información.
El servicio está diseñado para organizaciones sujetas a auditorías, revisiones y procesos de certificación como laboratorios, hospitales, universidades, y empresas en los sectores farmacéutico y alimentario. SEMBLA™ se ofrece mediante un modelo de suscripción anual por activo, permitiendo a las organizaciones pagar exclusivamente por los activos que gestionan y adaptarse a las cambiantes necesidades con flexibilidad.