La llegada de Tax One, una plataforma innovadora en la nube, está transformando la presentación de libros y cuentas anuales ante el Registro Mercantil. Promete no solo digitalizar y automatizar el proceso, sino también asegurar una trazabilidad completa de cada expediente y la supervisión de estados, documentación y facturación asociada.
Aunque muchas empresas han avanzado en la digitalización contable, la interacción final con el Registro Mercantil sigue dependiendo de tareas manuales. La legalización de libros y el depósito de cuentas anuales continúan siendo una carga significativa para asesorías y despachos mercantilistas.
Tax One surge para aliviar esta carga, optimizando la gestión de documentación societaria y contable desde un único entorno. Facilita la generación de documentos, presentación telemática y el seguimiento de cualquier notificación o incidencia. Está especialmente diseñado para instituciones que manejan obligaciones recurrentes para múltiples sociedades, ofreciendo un control más eficaz sobre los plazos, firmas y posibles subsanaciones.
Pablo Robles, abogado y director general de Tax One, destaca que la herramienta responde a una necesidad real. «Controlar todo el proceso mercantil de principio a fin es esencial,» afirma. La plataforma ofrece lectura automatizada de escrituras, creación de actas y certificaciones, y seguimiento de notificaciones del Registro Mercantil.
Expertos como Ricard Pérez de Auren enfatizan la importancia de profesionalizar estos procesos, especialmente en entornos con gran número de sociedades. Una herramienta que centralice y controle el flujo registral es clave para una gestión eficiente.
GSM&B, firma que ya utiliza Tax One, ha reportado mejoras significativas en la coordinación de procesos, pasando de un enfoque manual a otro más automatizado. Laura Vicente, socia directora ejecutiva, subraya que la plataforma brinda una visión clara del estado de cada expediente, reduciendo el trabajo manual.
Tax One no solo ofrece software, sino también acompañamiento durante el proceso de adopción, superando la resistencia al cambio de metodologías tradicionales. Joana Teixidor, socia y directora técnica, afirma que se usa un enfoque gradual para que las asesorías y despachos comprueben la efectividad del sistema antes de su adopción completa.
Con su propuesta, Tax One aspira a ofrecer una solución eficiente sin sacrificar el control de procesos sensibles. Busca que la digitalización vaya más allá de la automatización de trámites, facilitando una mayor trazabilidad, seguridad y seguimiento. Según sus representantes, Tax One complementa las herramientas contables existentes, enfocándose en el tiempo y control necesario en relación con el Registro Mercantil.