Las organizaciones que manejan grandes volúmenes de contratos anualmente se enfrentan a numerosas ineficiencias debido a sistemas fragmentados y flujos de trabajo complejos. Esta situación obliga a los equipos a invertir tiempo excesivo en los ciclos de revisión de contratos. Para abordar estos retos, se ha desarrollado una innovadora solución que emplea inteligencia artificial (IA) especializada para agilizar y optimizar el proceso de gestión de contratos.
Este avance se detalla en una guía que explica cómo construir una solución inteligente de gestión de contratos utilizando Amazon Quick Suite y Amazon Bedrock AgentCore. Quick Suite se presenta como una plataforma ágil que ofrece una interfaz integrada para diversas tareas como chat, investigación e inteligencia comercial, lo que permite a los usuarios transitar ágilmente desde la obtención de respuestas hasta la ejecución de acciones.
La solución configura un sistema de gestión de contratos que utiliza Quick Suite como interfaz principal y Amazon Bedrock AgentCore para fomentar la colaboración entre agentes. Esta arquitectura innovadora permite a los agentes especializados analizar contratos, evaluar riesgos, verificar cumplimiento de normativas y proporcionar información estructurada eficientemente.
Los componentes clave de esta arquitectura incluyen espacios para flujos de trabajo de gestión de contratos, agentes de chat para interacciones específicas, bases de conocimiento para integrar documentos legales almacenados en Amazon S3 y temas para gestionar datos estructurados de contratos. Además, un agente de colaboración central coordina el flujo de trabajo, mientras que otros agentes especializados realizan análisis legales y verificaciones normativas.
La implementación de este sistema con IA permite procesar documentos en minutos, mejorando significativamente el tiempo comparado con las revisiones manuales. En un ejemplo práctico, al analizar un contrato de servicio, el sistema facilita la identificación de información clave, la evaluación de riesgos y el aseguramiento del cumplimiento regulatorio, consolidando todos los hallazgos en un informe comprensivo.
Para configurar Quick Suite, los usuarios deben contar con una cuenta de AWS con permisos administrativos y acceso a las regiones de AWS donde está disponible. Después, pueden habilitar Quick Suite y establecer un espacio de gestión de contratos con bases de conocimiento integradas. La integración con Amazon Bedrock AgentCore permite desplegar agentes de IA de manera segura y escalable, gracias a un script que gestiona la comunicación entre agentes y la infraestructura necesaria.
Con la configuración completa, los equipos pueden testar la solución realizando consultas sobre la base de conocimiento e instruyendo a los agentes para revisar documentos. Esta modernización en la gestión de contratos representa una transformación significativa en los procesos organizativos, reduciendo tiempos de ciclo y permitiendo a los equipos enfocarse en decisiones estratégicas. Gracias a su arquitectura extensible, la solución puede adaptarse a casos de uso más complejos según evoluciona la organización.